产品简介
    本软件是针对质量技术监督检测中心(计量所)的具体业务特点,专门开发的一套具有行业特色的软件系统。
    软件支持对检计量所的合同签订、报告编制、财务处理等一系列日常业务、财务的流程全面的自动化处理。以及能提供丰富的统计、汇总功能。软件界面友好、操作简便、系统安全可靠,是一套非常实用的管理系统。

具体功能
一、系统设置
    系统设置模块主要完成对报告及样品编号生成规则的设定、合同编号生成规则的设定、操作员进行权限定义等维护工作。
1、 合同编号生成规则
    定义了合同的编号规则,均为:前缀 + 年 + 流水号;流水号自增。
2、 用户和权限
    定义本软件系统的操作员,以及各操作员相应的权限。
3、 系统日志
    系统日志,主要记录本软件系统的使用情况,即各操作员名称、进入系统时间、退出系统时间、计算机名和IP地址。
4、 数据库管理
    对本软件系统的数据库及时进行备份,存储为文件格式。
    当因某种原因致使操作系统无法正常运行或重新安装时,则可通过数据恢复功能将原先的数据还原。
二、资料信息
    在这里主要对一些基本资料的输入。包括本单位(中心)的资料及客户单位的基本资料。
1、 单位信息

2、 员工
    对员工分别所属的科室、部门进行安排,所有的工作环节都是有每一个员工负责,做到职责分明。
3、 部门
    对本单位(中心)的科室、部门进行分类,对人力资源的分类管理。
4、 客户单位资料
   对客户单位的基本信息的录入,合同等业务都是围绕客户单位展开的。
5、 协议签订记录

   对客户单位中签订协议的部分单位进行管理,涉及后续的财务管理部分。
三、收发业务

    在这里主要是单位(中心)日常基本业务的收发,对客户窗口的主要操作内容。
1、 基本定义
    主要是对合同等所有引用到的一些基本信息进行设置。
2、 委托合同
    对业务的处理,签订普通委托合同。是系统中最重要的操作步骤之一,同时生成财务信息。
具体分送检与下厂检验2大类。

送检样品流程

下厂样品流程

3、 送样
    检定流程的基础,需要检验人员提取样品去进行检测。
4、 退样
    检验人员对样品检测完成之后将样品退回样品仓库保存的登记。
5、 收发台帐
    对所有合同的接收、检验以及证书的制作审批、发放的时间和负责人的一个清单式列表。
6、 证书发放
    业务的完结流程之一,对已经检定完成的样品的证书进行发放。
四、财务管理
    财务管理是对公司具体的收支进行操作的环节,是整个系统中和业务结合最紧密的一部分。
1、 收费项目定义
    设定发票中的收费项目的编码和名称。
2、 合同结算
    财务操作中对合同的具体收费,适用与普通的单笔业务或非协议客户单位,包括开据发票,非协议合同的款项结算。
3、 协议收费
    财务操作中具体对所签订的协议的结算,适用与有协议关系的客户单位,包括开据发票。
4、 财务审核
    该财务审核为发放报告的依据。无论合同是否结算,只需财务审核通过就可以发放合同对应的证书,对客户在信用基础上根据实际情况灵活调整财务款项的收入。
五、 证书管理
1、 证书编制
    该证书编制功能是对日常发放的证书的编辑,调用了word编辑器为证书编制的工具。数据保存在数据库中,借助强大的Word的优势能灵活的编制不同的证书格式。
2、 证书核验
    由专职审核人员审核已经编制的证书,确保证书的完备。
3、 证书批准
    由证书批准负责人批准已审核的证书,等待发放。
六、统计分析
1、 证书统计
    对在时间段内的所有合同以及其对应的证书的统计。
2、 客户单位业务统计
    对每个客户在时间段内的业务来往情况按照客户来分类。
3、 协议期合同统计
    客户单位在协议期内所做的免费用合同,在时间段内的业务具体情况。
4、 检测人员统计
    对每个检测人员在时间段内的所负责的合同的具体情况。