产品简介
    本软件是针对质量技术监督检测中心(产品检验所)的具体业务特点,专门开发的一套具有行业特色的软件系统。
    软件支持对检测中心的合同签订、报告编制、财务处理等一系列日常业务、财务的流程全面的自动化处理。以及能提供丰富的统计、汇总功能。软件界面友好、操作简便、系统安全可靠,是一套非常实用的管理系统。

具体功能
一、系统设置
    系统设置模块主要完成对报告及样品编号生成规则的设定、合同编号生成规则的设定、操作员进行权限定义等维护工作。
1、 报告以及样品编号生成规则
    报告编号与样品编制编号生成规则,均为:前缀 + 年 + 流水号,而且报告的流水号与样品的流水号是一致的;流水号自增。
2、 合同编号生成规则
    定义了合同的编号规则,均为:前缀 + 年 + 流水号;流水号自增。
3、 用户和权限
    定义本软件系统的操作员,以及各操作员相应的权限。
4、 系统日志
    系统日志,主要记录本软件系统的使用情况,即各操作员名称、进入系统时间、退出系统时间、计算机名和IP地址。
5、 数据库管理
    对本软件系统的数据库及时进行备份,存储为文件格式。
    当因某种原因致使操作系统无法正常运行或重新安装时,则可通过数据恢复功能将原先的数据还原。
二、资料信息
    在这里主要对一些基本资料的输入。包括本单位(中心)的资料及客户单位的基本资料。
1、 单位信息
2、 员工
    对员工分别所属的科室、部门进行安排,所有的工作环节都是有每一个员工负责,做到职责分明。
3、 部门
    对本单位(中心)的科室、部门进行分类,对人力资源的分类管理。
4、 客户单位资料
   对客户单位的基本信息的录入,合同等业务都是围绕客户单位展开的。
5、 协议签订记录
    对客户单位中签订协议的部分单位进行管理,涉及后续的财务管理部分。
三、收发业务

    在这里主要是单位(中心)日常基本业务的收发,对客户窗口的主要操作内容。
1、 基本定义
    主要是对合同等所有引用到的一些基本信息进行设置。
2、 委托合同
    对业务的处理,签订普通委托合同。是系统中最重要的操作步骤之一,同时生成财务信息。
3、 建筑门窗委托合同
    对业务的处理,签订建筑门窗委托合同。是系统中最重要的操作步骤之一,同时生成财务信息。
4、 收发台帐
    对所有合同、报告的接收、检验、报告制作以及发放的时间和负责人的一个清单式列表。
5、 报告发放
    业务的完结流程之一,对已经检验完成的样品的报告进行发放。
6、 样品回退
    对已经检验完毕并且需要退回样品的客户单位进行返还样品的操作。
7、 流转卡管理
    对已经签订的合同就要求生成对应的流转卡。
四、财务管理
    财务管理是对公司具体的收支进行操作的环节,是整个系统中和业务结合最紧密的一部分。
1、 收费项目定义
    设定发票中的收费项目的编码和名称。
2、 合同结算
    财务操作中对合同的具体收费,适用与普通的单笔业务或非协议客户单位,包括开据发票,非协议合同的款项结算。
3、 协议收费
    财务操作中具体对所签订的协议的结算,适用与有协议关系的客户单位,包括开据发票。
4、 财务审核
    财务审核为发放报告的依据。无论合同是否结算,只需财务审核通过就可以发放合同对应的报告,对客户在信用基础上根据实际情况灵活调整财务款项的收入。
五、 报告处理
1、 报告编制
    该报告编制功能是对日常发放的报告进行编辑,调用了word编辑器为报告编制的工具。数据保存在数据库中,借助强大的Word的优势能灵活的编制不同的报告格式。
2、 报告主检
    由报告主检人员检查已编制的报告的完整性和验证数据时候合格。
3、 报告审核
    由专职审核人员审核主检人员检查过的报告,二次确保报告的完备。
4、 报告批准
    由报告批准负责人批准已审核的报告,等待发放。
六、报告档案
1、 报告归档
    将已经批准发放的报告归编入档案库封存,生成档案编成目录。
2、 档案查询
    对已经归档的报告及其相关合同等资料的所在进行查找。
七、统计分析
1、 部门统计
    对每个部门在时间段内的业务情况按照部门统计。
2、 客户单位统计
    对每个客户在时间段内的业务来往情况按照客户分类。
3、 协议期合同统计
    客户单位在协议期内所做的免费用合同信息,以及在时间段内的业务具体情况。
4、 检测人员统计
    统计每个检测人员在时间段内的所负责的合同的具体情况。
5、 项目大类收费统计
    统计每个项目大类在时间段内的合同
情况,每个项目大类包括多中检验样品类别。
6、 员工返工统计
    报告处理阶段出现错误而需要返工的记录列表统计。