一、系统简介
    随着国内经济的进一步发展，在中国加入WTO之后，服装行业又将面临一个高速的增长期。优算服装企业管理软件是在详细分析了众多用户需求，结合多年的ERP、分销管理等大型数据库开发经验，集中大量人力给中小型企服装企业精心研制的新一代管理软件，使企业从定单到采购、从采购到生产、从生产到销售的所有工作流程能够在电脑系统控制下顺畅地完成。
    系统包括布料厂商管理、成衣厂商管理、布料管理、成衣管理、采购管理、销售管理、库存管理、应收应付款管理、统计报表等功能模块。提供尺码的矩阵输入功能，可以根据品版、货号、款式、板型、颜色、组合汇总查询。可对服装企业的物流、资金流、信息流进行一体化管理。
二、适用范围
    适用于服装生产、销售企业，及其办事处、分公司、专卖店等层面上各项业务活动的综合性管理。
三、功能简介
    优算服装管理软件主要由基础数据、采购、生产管理、成衣库存管理、销售管理 、款项管理，销售统计以及系统维护等模块组成。
1、基础数据
    布料厂商
    对每一个有业务往来的布料提供商进行登记，并分配一个唯一的代码。主要数据有：代码、名称、联系人、联系电话、地址、邮编、备注。
    制衣厂商
    对每一个有业务往来的制衣厂商进行登记，并分配一个唯一的代码。主要数据有：代码、名称、联系人、联系电话、地址、邮编、备注。
    客户资料
    客户资料即成衣的销售单位，如商场、客商、门市等。主要数据有：代码、名称、联系人、联系电话、地址、邮编、备注。
    布料档案
    在该模块中可对整个系统所涉及到的所有布料预先进行定义。布料信息主要包括以下数据：代码（为每种布料设置相应的货号，注意代码必须唯一）、名称、门幅(米)、织物规格（g/m）、颜色、生产厂商、系列号、参考进价、备注等。
    成衣规格
    成衣规格主要包括成衣规格、男装用料定额、女装用料定额。其中用料定额是用于生产管理进行销布处理
    成衣档案
    成衣资料主要包括以下一些数据：服装品牌、成衣代码（即每种成衣的货号，该代码在每一个品牌中必须唯一）、成衣名称、男女、长短袖、规格、布料代码（该成衣主要采用哪种布料生产）、用料定额、参考售价（该价格只起参考作用，实际销售时的价格每次可不同）等。
    仓库设置
    本系统支持多仓库管理，主要包括以下一些数据：仓库代码(仓库代码必须唯一)、仓库名称、所在地址、负责人、备注等。
2、采购管理
    采购订单
    采购订单是服装公司向布料厂采购布料的单据。根据生产需要开出布料采购订单交给布料生产商，并要求将布料送到指定的成衣生产商处。主要包括单据号、定货日期、交货日期、布料厂商、交货地点、及每种布料的订购信息如：布料代码、门幅、织物规格、数量、备注等
    成衣订货单
    成衣订货单是服装公司向 成衣厂订作衣服的单据。该模块主任务是向成衣生产商下达生产定单，规定其交货日期，所要生产的服装品牌、成衣代码、所用布料、每种布料的米数和每种规格的要制作服装数量。
3、生产管理
    生产管理中包括成衣订货单、布料入库管理及布料出库管理。
    布料入库管理
    服装公司按布料商和日期对每一匹布料的入库情况进行登记，登记内容主要是单据日期、布料商名称及从该布料商处订购的布料信息如：布料代号、门幅、匹数、米数、总米数、备注等信息。
  
    布料出库管理
    对成衣厂做完要求的成衣订货单所用每种布料的数量，登记的内容主要是单据日期、布料商名称、成衣厂商名称、成衣厂所用每种布料的数量及其成衣情况(如裁剪件数、成衣件数、每件用料、结余布料)。
4、成衣库存管理
    成衣库存管理细化到服装的款式、规格。分为成衣入库管理、成衣出库管理，成衣盘点管理。
    成衣入库管理
    成衣入库管理分委托加工成衣入库和成品成衣入库厂。将制衣商运来的服装入库到服装公司的仓库的管理操作。登记的内容主要是入库日期、经手人、成衣厂商、进货仓库和该成衣厂所生产的服装信息(不同品牌不同成衣代码的不同规格服装的数量、成本单价及金额)。

  
    成衣调拨管理
    成衣调拨管理是将仓库中的成衣发货到各仓库的管理操作。(在这里未入库和入库不足的服装，系统不允许确认调拨)。成衣调拨时填写调拨单，在确认后系统自动调整库存数量。调拨单主要由调拨日期、经手人、出货仓库、入货仓库和服装的信息(这里的服装信息由不同品牌不同成衣代码的不同规格服装的数量组成)构成。
    成衣盘点管理
    可随时进行，无须停业或者连夜突击。当用户选择仓库后，系统自动统计出该仓库存放过的所有服装的帐面数量，让用户(盘点人)统计盘亏数量后，自动填入该服装的成本单价，计算盘点金额。如为盘盈，自动生成成衣入库单；盘亏，自动生成成衣出库单。
    此外系统提供成衣库存查询和成衣进销存报表。
    库存查询及进销存报表
    成衣库存查询可按日期、服装品牌、成衣代码来查询，是供用户查询服装在各个仓库里的数量。
    成衣进销存报表主要用于查看某段时间内仓库的库存变化情况及服装销售(出库)的利润。库存变化情况包括各品牌不同成衣代码不同规格的期初数量、金额，入库数量、金额，出库数量、金额，盘点数量、金额和期末数量、金额。可按仓库、品牌、成衣代码来分别查询。

  
5、销售管理
    销售管理主要用于对服装销售情况进行记录，并生成应收款。
    销售管理
    销售管理是指服装从仓库发货到各卖场（库存减少）之后，从各卖场回笼的一段时间内的实际销售情况，对该销售情况进行登记后，系统自动生成应收款。在登记时主要填写日期、卖场和所销售服装的信息。
    成衣销售退货单
    成衣销售退货单企业在售出货品后，因某些原因客户要求退货，企业根据情况同意退货后，首先应办理‘销售退货单’，将退货款退还给客户，或将退货款挂入该客户与本公司的有关帐户上。本模块用来记录销售退货的具体内容。
    此外系统提供销售统计和成衣销售报表。
    销售统计
    在商品销售后，如果需要了解某一期间内多个客户的销售情况必须使用销售统计报表。分别细化到客户、成衣品牌和成衣代码。
    成衣销售报表
    成衣销售报表，是由系统根据一定期间内成衣销售的情况，自动汇总生成的。它能及时为您提供准确的成衣销售情况。

  
    统计分析
    统计管理是对销售情况的分析，从而使用户进行决策支持。
    1) 当日成本、利润、报表唾手可得
    2) 单个服装销售趋势图型，帮你把握当前销售的趋势，为企业发展提供科学依据
    3) 销售构成分析可使用户及时调整上架商品结构，把握每一种商品的销售高潮
6、财务管理
    款项管理是对收款、付款和财务费用的管理。包括布料厂付款、成衣厂付款、销售额收款管理和财务费用管理。
7、财务报表管理
    布料应付报表
    布料应付报表，是由系统根据一段期间内购入布料和布料付款的情况，自动汇总生成的。它能及时为您提供准确的时点布料应付款的情况。
    成衣应付报表
    成衣应付报表，是由系统根据一段期间内加工、购入成衣和成衣付款的情况，自动汇总生成的。它能及时为您提供准确的时点成衣应付款的情况。细化到成衣商、成衣品牌和成衣代码。
    销售额收款报表
    销售额应收款报表，是由系统根据一段期间内成衣销售和成衣收款的情况，自动汇总生成的。它能及时为您提供准确的时点销售额应收款的情况。细化到客户、成衣品牌和成衣代码。
    财务收支报表
    财务收支报表，是由系统根据一段期间内公司各种金额的收支的情况，自动汇总生成的。它能及时为您提供准确的时点财务收支的情况。
    财务费用报表
    财务费用报表，是由系统根据一段期间内公司内部费用的收支的情况，自动汇总生成的。它能及时为您提供准确的时点财务费用的情况。
    财务收支汇总报表
    财务收支汇总报表，是由系统根据一段期间内布料商、成衣商、客户（销售）的应收应付情况，自动汇总生成的。它能及时为您提供准确的各种应收应付的情况。

  
8、系统维护
    包括系统初始化、参数设置、操作员管理、数据备份、数据恢复等模块